Consulenza per la gestione documentale

Il Sistema Archivistico supporta i Comuni nelle scelte riguardanti la gestione documentale intervenendo per l’acquisizione di procedure e modalità operative che permettano di rispondere in modo adeguato alle normativa vigente in materia di protocollo e di flussi documentali.
L’azione del sistema è indirizzata alla formazione/sensibilizzazione del personale responsabile della gestione e si articola in:
- incontri di aggiornamento.
- consulenza per la tenuta del protocollo (protocollo informatizzato, informatico).
- consulenza per predisposizione piani di fascicolazione e degli strumenti e mezzi di corredo.
- consulenza per la predisposizione di sedi d’archivio (archivieconomia)
- consulenza per interventi nelle sezioni di deposito.
- consulenza per pratiche di selezione del materiale da destinare allo scarto.
- collaborazione nei rapporti con la Soprintendenza Archivistica.
I soggetti che operano in tal senso sono principalmente l’ufficio di coordinamento, i responsabili del servizio archivistico ed i referenti  presenti nelle singole amministrazioni.