Glossario minimo

Un piccolo glossario per capirsi

Archivio

L’archivio è il complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente durante lo svolgimento della propria attività.

Busta
Contenitore di cartone nel quale vengono conservati, in senso verticale, i documenti sciolti o raccolti in fascicoli.

Documento
In archivistica la parola documento si usa in un’accezione ampia e può essere riferita a tutta la documentazione (documenti relativi ad atti ufficiali e documenti preparatori, corrispondenza, documenti a stampa, allegati, fotografie, ecc.) di cui si compone l’archivio.

Fascicolo
Il fascicolo è costituito dai documenti relativi a una determinata pratica.

Indici
Elenco alfabetico di nomi di persona, di ente, di luogo (o comunque geografici) o di una scelta di parole notevoli.

Inventario
E’ lo strumento fondamentale per eseguire le ricerche: descrive tutte le unità che compongono un archivio ordinato.

Serie
La serie è, all’interno dell’archivio di un ente, ciascun raggruppamento, operato dall’ente stesso, di documenti con caratteristiche omogenee in relazione alla natura e alla forma dei documenti o in relazione all’oggetto e alla materia o in relazione alle funzioni dell’ente.
estratto da Paola Carucci “Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione” La nuova Italia Scientifica, Roma, 1988

Per un approfondimento vedere Glossario a cura di Roberto Grassi, Marina Messina, Maurizio Savoja